经商方略十五 开源节流,精明理财

书名:
经商就这几道
作者:
王咏星
本章字数:
11989
更新时间:
2024-04-25 23:55:56

企业家也是理财家

企业开源的办法很多,充分利用原料和设备、地域是挖潜开源的重要途径。

许多原料都有多方面用途,用于主要产品生产以后的废弃物仍然有不少可利用的价值,白白丢掉了实在可惜。全面、综合利用原料不但达到节约的目的,同时又发展了多元化经营,一举两得。

台湾的统一企业就非常善于运用相关事业的多元化经营。例如把榨色拉油榨剩的豆渣用做饲料,可以饲养统一牧场的牲畜,节省一大笔饲料开销。此外,还可以节省很多其他不必要的浪费,如推销、广告、包装、运输等。在原料使用方面,由于统一面包需要面粉、牛奶,统一速食面需要面粉、油脂、鸡汁、酱油等原料,都由公司直接生产、供应,而不必向外购买,节省了大笔成本,也提高了产品在市场上的竞争力。

已经有50年历史的台盐,因为不知变通、反应迟钝,使得利润逐年下降。然而,自从1989年由余光华接任台盐总经理后,他认识到若仅靠盐这种高成本、低附加值的产品维持生存,一定死路一条,于是积极开发新产品,终于由盐发展出低钠盐、盐牙膏、沐浴盐、蔬果洗涤盐、藻酱油、藻类饮料、健康食品等。并将制盐与海水淡化合一,将海水淡化后的高浓度油水用来制盐及提炼化学品。如此一来,盐作为原料被开发得淋漓尽致,老盐被赋予新生命,也使台盐这个老行业又在台湾市场中杀出一条生路,继续发光发亮。

上述例子讲的都是挖材料的潜力。“入”多“出”少则败,“入”少“出”多则胜。挖材料潜力的方法不外乎以下几种:第一,以现代科技开路,改革设计,降低成本;第二,建立规章制度,从严要求;第三,废物利用,一物多用,物尽其用;第四,在保证品质的前提下,精打细算,长于盘算;第五,形成节俭的企业风气。

对于一座饭店,应当使每一个房间,甚至每一寸地方都产生价值,所谓“寸土如金”。对于一个企业,应当使资本产生最大的经济效益。豪华的华尔道夫阿斯托里亚大酒店位于世界金融中心纽约,希尔顿发现这家饭店有不少装饰性的建筑华而不实,其中大厅附近有四根柱子并不是支撑顶棚所必要的,纯粹是为了装饰。于是,他立即派人把这四根装饰柱改装成透明的玻璃展览柜。一些化妆品商、珠玉商很快就租走了这些展览柜,陈列各种名牌商品。希尔顿也因这几寸之地,每年多收入3万多美元,真可谓生财有道。

韩国中央动物园千方百计地设法开源。他们的赚钱秘诀,首先,是在动物身上打主意,提高生产性收入。他们每年制作标本约1000件,还生产各种动物药材和滋补品,收入也相当可观。利用鸟类羽毛生产的工艺品,也能获得一部分收入。其次,他们充分利用动物园游览娱乐的特点,兴办各种服务。园内设有娱乐场、照相馆、食品销售点、饮料站,以增加收入。最后,动物园还设法改变动物生活习惯,使之适应韩国的生活环境,以降低动物饲养成本。卢干达赠送的猩猩,刚来时每天要吃掉不少香蕉,动物园在饲养中逐渐掺和其他食物,逐渐改变其食性,现在这只猩猩已完全适应了韩国的生活条件。

敢于开发财源赚钱是新思维,赚钱不是坏事,不赚钱怎么能发展企业?善于赚钱是巧思维,君子爱财,取之有道,有开源的做法,才有赚钱的可能。赚了钱还要用好钱,如果会赚不会花,该花的舍不得花,不该花的拼命花,开源赚钱也就失去了意义。赚钱讲究艺术,花钱也讲究艺术。

有一事例足以说明日本人在经营活动中极为注重理财和管理艺术。

近几年来,各地的地价日趋昂贵,令要盖厂房的企业十分头疼。巴西决定建一座年产26万吨的纸浆厂,因为找不到理想的厂址迟迟不能开工。日本厂商知道此事,决定给巴西承建一座水上浮动工厂,工厂不占地皮,建在一个吃水深度15米的巨大浮台上,然后用两条拖船,从日本拖至2500千米之外的巴西亚马孙森林的查理河上,就浮在制造纸浆原料产地旁边。这家工厂已正常运营多年,经济效益很高。

建立水上浮动的纸浆厂是明智之举,它不但避开了地皮价格昂贵的不利因素,而且运用了系统工程的方法。生产纸浆当然需要大量木材原料,如果工厂设在城市里,则需要从遥远的森林里运回木材,运费昂贵。水上浮动纸浆厂可以随意拖到任何地方的森林附近,就地取材,从而节约了一大笔原料运费。成品也可以从水路运出,降低了产品的成本。一举可有数得。此例足以体现出理财和管理艺术的妙处。

办企业不能不实行成本管理,愈是家大业大,愈要精于成本管理。洛克菲勒是美国第一个亿万富翁。洛克菲勒的成功自然有多种因素,但精于成本管理则是主要因素。他曾写信给一个炼油厂的经理,质问道:“为什么你们提炼一加仑原油要花一分八厘二毫,而东部的一个炼油厂做同样的工作只要九厘一毫?”就是价值很低的油桶塞子他也不含糊,他曾写信询问:“上个月你们工厂报告手头有1119个塞子,本月初送给你们工厂1万个,本月你们工厂用去9527个,报告现存1012个,那其他580个哪儿去了?”洞察入微,追根究底,不容你打半个马虎眼。

统一企业总裁高清愿也是个追根究底、不打糊涂仗的人。1975年,统一接手亏损颇巨的一家牛奶厂,统一增加产量,由每天3万瓶增至10万瓶,而且销售一空,但结算下来还是亏损。于是高清愿立即责成财务部门进行成本分析,才发现统一维持原牛奶厂鲜奶与调味奶为7:3的生产比例。没想到生产一瓶鲜奶要亏五毛钱,生产愈多赔愈多,反而调味奶每瓶可赚五毛钱。知道这个原因后,高清愿立即指示将两种奶品的生产比例对调,马上扭亏为盈。由于高清愿做事善于规划,绝不打糊涂仗,并致力于成本分析与管理,使他的统一集团日益壮大,旗下各个子企业都是赚钱的行业。

一个企业家,还应当是一位理财家。

常言道:“有钱,老板好当;无钱,心里发慌。”要想当好老板,必须先学会理财。

理财有方,以钱生钱,那么当然财源茂盛,潇洒自如了。反之,如果缺乏理财能力,不仅可能把本赔进去,而且可能债台高筑,度日如年。

充分发挥资金的力量

创业者手上的资金有限,资金就是机会,一失足成千古恨,如果不善于控制成本,则资金的运用便欠缺效益,不能很好地发挥资金的力量,结果可能以失败收场,因此,学会控制成本之道,对任何创业者都很重要,尤其是经营小生意,本钱只有那么一丁点儿,每一分钱都那样宝贵。

控制成本,首先,要知道开业要用多少成本,以开设零售店为例,开业前需要装修,使店里的格局符合顾客需要,无论是布置和颜色、灯光、位置等,都能配合参观者的需要。其次,摆放产品的货架、桌子、窗橱等,都需要动用资金。当然,若仅作临时摊档,就不用这样考究,可以简单一些,随便一些,甚至连货架也可以很粗糙,且干脆不作装修。

布置好后,便要购入存货,把货格放得满满的,各类商品琳琅满目。而且在各个架子的下方,或在店后的房子也要摆放足够的存货。这些都要用真金白银买入。

另外,开业时的广告宣传费用,例如,刊登广告,要找临时员工派发宣传单,或派发试用品等,还有商业登记费,若为有限公司,也需要支付会计师费用,委托会计师办理有关事宜。

所需资金扣除这笔开业的开支,然后便是日常营运费用,以每月计算,这包括自己和员工的薪金、每月租金、管理费、电费、水费、运费、广告费、电话费、维修费及其他。

将上述的支出列一张清单,就可以看出成本开支的整个轮廓。公司运作一段日子之后,动一下脑筋,看看是不是可以减少开支。每一项支出其实都可能减少,问题在于是否能认真地想个方法出来。例如,有没有哪些电力可以节约,所用的电灯是不是节能,有没有省电一点而不影响店子运营的灯泡?运费方面,可不可以和一位客货小车租赁司机挂钩,长期租用他的服务,要求每次收费便宜一些?

这里省一点,那里省一些,计算下来就能省下一大笔。有一家大企业的工程师想出一个节约电能的制度,结果每月为公司省下800万元电费,由此可见,很多以为是必需的支出,其实并不一定。

创业务初期,由于公司还没有上轨道,眼前有很多未知数,因此,资金应尽量用于日常营运和进货,固定的资产则以必需为宜。因为顾客最重视的始终是货品本身,店面的设计未必和货品有直接关系,他们最关心的还是价钱和货品本身。不过,这只就零售业而言,如果开设饭店,尤其是高级饭店,则装修和饭店的设备也是不可少的投资项目,顾客多寡,顾客是否会再光顾,装修是很重要的,有些高级饭店甚至是以“销售装修”为主。

俗话说“外行谈战略,内行谈粮草。”许多成功商人的事例表明,资金的运用是否合理是公司成败的关键因素。

从资本运作的角度来说,经商实际上就是钱生钱的游戏,资金,是老板的血液。因此,商人们要有自己的一套方法,不光要会挣钱,还要管好钱、用好钱。

有钱不置半年闲

犹太人经商很重要的秘方是:有钱不存入银行生利息。在18世纪中期以前,犹太人热衷于放贷业务,就是把自己的钱放贷出去,从中赚取高额利息。19世纪后直至现在,犹太人宁愿把自己的钱用于高回报率的投资或买卖,也不肯把钱存入银行。犹太人这种“不作存款”的秘诀是一门资金管理科学。

怎么才能使钱不闲置呢?作为经营者要注意以下几个方面。

(1)善于分析市场走势,把钱投向回报率高的项目

犹太人善于精打细算,把钱存入银行,年息最多也不过10%左右。而把钱投入做生意或生产项目,如果利润回报率为10%,一年滚动周转4次,就可获得40%的增值。如果对市场走势观察分析准确的话,每次周转会赢利30%或更多些,那么一年滚动周转4次,所得的利润则超过100%了。所以,犹太商人乃至普通百姓一般不会把钱存入银行,即使一时未寻到有利的投资目标,他们宁可拿着现金,等待投资时机。

(2)善于营销,保证商品不滞留

在市场经济体制下的社会,经营者的生存与发展关键在于其商品不积压,经常保持勤产勤进,快销快出,这样就不会积压资金。商品一旦积压,既妨碍了扩大生产经营,又产生利息、仓租等费用。要达到商品不积压,除在于产品的质量和款式外,很重要的一环是营销。根据营销学的原理,经营者要千方百计地满足消费者的需求,才能达到赢利的目的,在整个营销过程中,促销是一项至关重要的工作,质优款新的产品也要有得力的促销手段才能卖出去和卖得好的价格。

(3)善于确保资金安全,防止因小失大

从事经营,风险是时刻存在的。古人讲:“福兮祸所伏,祸兮福所倚。”赢利是与风险并存并成正比的。如何化险为夷呢?犹太人做买卖很有规矩。如规定交易必须订立合约,一切按合约条款办事;又如买卖不放账,如要求放账者必须提供银行担保或相应物业抵押等。他们绝不做那些以言代约,随随便便的“君子协定”买卖。正因如此,他们不会有受骗上当现象。犹太人有一句谚语说:“老子与儿子也不能相信,只相信自己。”其道理出自以契约办事的习惯。

俗语讲:“有钱不置半年闲。”这是一句很有哲理的生意经。它讲明做生意要合理地使用资金,千方百计地加快资金周转速度,减少利息的支出,使商品单位利润和总额利润都得到增加。

经济学家说过:“钱是在流动中不断增长的。”不妨把钱拿出来做些投资,让自己的钱生钱。

把钱用在点子上

资金管理上的失误常常是导致公司倒闭的重要原因之一。学会管理资金,把钱运用到点子上,对公司经营非常重要。

身为老板,应该特别注意在固定资产及流动资金之间应有一个恰当比例的投资额。通常,在开始时,应尽量投入更多的金钱在流动资金上,而在固定资产上的投资金额则要愈少愈好。

这样做理由主要有二:一是流动资金通常是我们事业生机的根源,它可生产出销货收入与现金流动;二是固定资产并不能直接产生收入,而且还可能加重业主的经营负担,最好完全没有。特别是杂货店或平价店铺中,店主往往煞费心机地选用最好看的橱窗与货架,但是真正的货品却少得可怜。客人要买的是货品,不是橱窗,也不是货架。这样做怎么会有效果呢?

这并不是说装潢及其他固定资产的投资不重要,但那是以后的事情,在开始时,我们的一切资金都须小心地投入,一定要花得恰当,而且事先要有充分而详细的计划才行。

对于决定开张经营公司的人来说,首要的一件事就是资本估算,即大体需要多少固定资本和流动资本。根据你的经营规模和能力,先估算所需的固定资本额,然后再决定所需的流动资本。像原材料、存货、租金、工资、税收、水电费、保险费、借贷利息、宣传广告费以及自己的生活费用等经营费用都应进行预算。日本近年提出“预算即结算”的经营口号,可见资本预算对于整个经营过程的影响之大。你在经营前,应该对每个经营环节进行精心的资本预算,然后通盘考虑,精打细算,该购置的设备器具要不惜血本购置,可花可不花的钱就尽量节省。那种开张几个月就关门大吉的公司,很多是老板不善作资本预算,大手大脚乱掷钱财导致的。

搞好资本预算后,就应该制订一个运用资金的详细计划,在以后的经营活动中要严格按照这个计划行事,定期结算,并与原先的计划相比较,找出预算与结算的差异,根据这个差异,及时调整经营措施,力求逐渐接近你的计划,增加赢利。

对整个经营活动进行客观的评估,是建立有效计划的前提。在制订规划时,你必须顾及到经营的每个环节,每一方面,不能顾此失彼。先确定一个明确的经营目标,再制订周密的计划,一步一步地实现它,这才是成功的财务管理。

资金管理重要的一环是平时销售最好采用现金交易(尽量不赊账),并设立严格的现金支付记载,如销售日记账、现金接收和支付日记账、购货日记账等,这就是我们常说的流水账。如果老板不懂会计而又没有聘请财会人员,可以采取一种最简单的方法:在大的笔记本上的左边记载收入金额(或购进数量金额),右边记支出金额(或销售数量金额),要求当天营业当天清点,营业结束后作一次结算,每月再作一次总核算。通过这些措施,你在任何时候都知道手头有多少现金,也能知道需要多少钱来维持一天或一个月的经营,更知道盈亏的原因,从而对经营状况作出正确的判断和调整。

在激烈的市场竞争中,公司处于随时都会被市场抛弃的危险生存环境中。在决定自己投资方向时,一定要将钱用在最合适的地方,也就是所谓“好钢用在刀刃上”。

只有从实际出发,选择正确的投资方向,才有可能让自己的钱变成更多的钱。不合理的经营方向只会让老板血本无归!

有钱也不要太张扬

生意只要上了正轨,维持现状,按部就班地经营,肯定可以赚取相应的利润。赚来的钱不要乱花,先攒起来,一段时间之后老板手上自然就有了一笔可观的资金。凭着这笔资金做后盾,老板可以从容地进行公司调整和发展计划,不再受资源的制约、制订各种不得已的权宜之计。

许多老板都相信钱一定要投资,要滚动发展,认为将现金留在手上是一件愚蠢的事情,通常情况下,这种观点是正确的,许多公司规模很大的大老板也没有多少现金在手上。钱应当投资,以求保值增值,这是生意人的基本常识之一,但是,对于刚刚度过创业期的老板,上述观点则不适合,主要有以下几点理由。

①公司的事业刚刚站稳脚跟,应当有一个相对稳定的时期,而不是一直扩大经营规模。在这个相对稳定期,利润自然就会积累,以现金的形式存在。

②先把握既得利益是人之常情,也是许多老板的想法。自主创业的重要原因之一就是多赚一点钱。创业期间辛辛苦苦,为钱着急上火的经历也是不久前的事情。现在能赚钱了,先达到一个基数也是必然的想法和做法。

③收回投资也是经营生意的原则之一,如果创业资金中有外借的成分,这个要求更加强烈。

④公司的调整和发展必定要求一定的资金支持,适当的现金积累是必然和必需的。

因此,创业成功之后的老板,首要的目标就是攒钱。

老板在创业期十分艰难和辛苦,一切因陋就简,勤俭创业,其特征就是成本相对较低。积累实力如果采用低成本的方式进行,效果通常比较好。

老板应当下定决心,再辛苦一段时间。维持创业期的经营方式和方法,压低成本,以赚取更多的利润,加快资金积累的速度。

在这个过程中,一方面要清楚地意识到自己的事业已经度过了创业期,开始考虑调整和发展的问题;另一方面还应当在公司内部宣扬仍然处于创业期的观点,暂时压抑、延缓员工对利益的期望和要求,以维持低成本营运。这样做确实不得已,老板必须以身作则。

牢记一点,老板身教重于言传,自己保持艰苦奋斗的传统,员工通常也不好再说什么。

维持公司创业初期的经营方式和方法,通常时间不会太长,因为员工也不是傻子,老板赚了多少钱,大家都心知肚明,老板一定要做好平衡工作,不要弄巧成拙,陷自己于被动。通常情况下,老板不应当等待员工主动提及,而应提前准备好应对方案和策略。

老板在接到创业员工正式的利益要求后,这种策略也就到此为止了,否则,会严重损害员工的积极性。

生意场上的成功通常是深藏若虚的成功,很少有人会讲真话实话。老板刚刚获得创业成功,一定要牢记“不可露富”的古训。因为这个阶段的老板尽管创建了一个开始赚钱的事业,但并没有真正赚到多少钱。如果过于张扬,将使自己处于十分不利的位置。

①公司内的员工会提出自己的利益要求,因为他们通常会根据老板的情况来判断公司的情况。这样,老板就失去了低成本积累资金的机会。同时,提薪容易降薪难,一个可以赚钱的事业很可能因为大幅度提高成本变成一个亏损的事业。

②张扬的老板会在个人私事方面大量投入,追求一步进入中产阶段,这个行为也会抽走公司大量的现金,影响刚刚获得立足之地的事业。

③张扬的老板容易头脑发昏,做出一些费力不讨好的事情。一个老板在第一次赚到200万元时,居然仅仅接听了一个电话,就答应参加一个花费20万元的公关活动,而这个活动对公司的事业毫无意义。要知道,社会上有一大批赚张扬老板钱的人,什么公关活动、公益活动,每天都会有新的名目。

俗话说:“手中有粮,心中不慌。”

现在很多商人挣了钱之后,再也不像以前就那样勤俭节约了,反而开始香车美女地张扬起来。张扬是没有好处的,绑匪从来不会去绑架低调的人。

老板应当随时牢记自己的身份,自己仅仅是一名事业有成的商人,而不是富豪排行榜上的风云人物。

降低进货成本

古语有云:赢利在本。意思是如果进货的成本能比其他同行低的话,至少已成功了一半。在竞争激烈的今天,能否擅长进货,对于经营成本就相差很大。

除了物美价廉之外,信用好、容易与人相处,甚至接受顾客所提的意见,都是最理想的进货条件。

开业初期,第一关面临的就是进货问题。进货时除了要求质量好、价格便宜以外,对交货日期与进货数量的控制,都是必须注意的事项。

交货日期不稳定,必定影响经营;进货数量太少,情况也一样;进货数量太多,又会积压现金,以至于影响资金运转。因此,在开业时必须加以注意,最好是亲自动手,等到上了轨道后再交给其他员工负责。

一般公司为了抢生意,对于负责采购的人都会给点甜头,例如回扣、送礼等。但羊毛出在羊身上,可能买回来的货品不是质量不佳,就是数量过多或是斤两不足,甚至价钱比别人的贵,试问这样怎么与人竞争?

当老板,本身必然留意上述情况,若能自己负责就切实去做,否则就应建立一套制度来进行检查。就服务性行业而言,由于进货的比重较小,所以对其造成的影响不大,但如经营餐厅或加工业等行业,因原料占经营成本的很大比例,就必须特别关注。

所谓自己负责,意思并不是不信任员工而样样亲自动手,因为有些货品属于敏感性的商品,价格差别较大或货色等级多,故此老板本身如不加留意,就会出现问题。对于信用已动摇的厂商,不如更换其他的厂商,从而加以比较,这样做的目的起码有讨价还价的余地。

创业初期,对于哪些产品比较受欢迎,哪些产品滞销可能还未很好地掌握,一旦进了太多的“冷门货”时,应如何做善后处理呢?

以餐厅为例,菜单上虽然印了许多种菜,但被顾客常点到的亦不过十余种,至于最热门的名菜,可能不外乎3~5种。菜单上那么多的品种,原则上是须准备好材料,以便有顾客点到时,可以满足顾客要求,如此一来,餐厅本身就颇不经济了。

每家公司各有其特色,并不能一概而论。然而,如何避免浪费,把经营成本降到最低,想必是每个老板所追求的。所以,在经营上必须时常检查每种做法是否符合经济原则,并且不断地寻求改进。安于现状的管理往往是最不经济的方式,但却为一般老板所忽视。

就零售业而言,为了方便顾客,售卖货品的种类应有尽有固然好,但如此一来,便增加了自己的成本,对这种做法就有商榷的必要。最好的方式,还是选择销路比较好的货品,至于冷门货品,不妨与厂家商量能否实行寄卖的方式,或者采用退货等做法。

生意即是生意,是活的东西,绝对不可抱着一成不变的观念,应该随时研究改进的方式,以达到最高的效益。

不仅是进货成本,生产过程中的每一细节都对成本有着直接或间接的影响,其中有些是芝麻小事,但却时常左右着成本目标的实现。如果无法给予控制,水涨船不高的话,就有破产的风险了。

作为老板,要认真把好每一个环节,将生产成本控制住,如果成本控制不好,就会影响企业的利益。

尽量减少意外开支

经商过程中超出计划以外的开支称为意外开支。就是一个普通人一生也少不了意料不到的花销,更不用说职业商人了,但这种花销常常是不值得的。因此,即便是腰缠万贯的大款也免不了要为此而大伤脑筋。意外开支常打破经营计划,被迫增加经营成本。许多老板赚了钱可以为福利事业、希望工程慷慨解囊,可意外开支却常常使人耿耿于怀,痛心不已。因此,尽量减少意外开支是商家必须要用心考虑的。

要减少意外开支,从经商之道的理论上讲,先不妨从做些理性分析,抓住意外开支的根本入手,否则,意外开支还是防不胜防。导致意外开支的因素虽然多种多样,但归纳起来不外乎有几类原因。

①盛情难却。如朋友、哥们儿出手大方。

②不良习惯。如好酒贪杯,爱搓几把麻将等。

③虚荣心。大庭广众之下,往往一掷千金,一显潇洒。

④大大咧咧。如进酒店,进门不问价,吃了再算,往往大大超支。

⑤财大气粗,不在乎小钱。天长日久,聚少成多,积下来就是一大笔开支。

⑥用钱无计划。养成了大手大脚的习惯,结果口子越开越大。

⑦不会随机应变。反应迟缓,单向思维,受制于人。生意洽谈没有几个替代方案,东方不亮,西方也不能亮。

⑧容易冲动。在许多生意场合,头脑一发热,一笔钱就搭进去了。

⑨所谓金钱买时间。这是许多老板生意场上司空见惯的意外开销。行事前没有计划,或有计划没有留有余地,期限一到,普通邮寄改特快专递;来不及订票,买张高价票就走。库存原料不足,进货渠道又不畅,面临停工待料,不是高价进货解燃眉之急,就是滥竽充数,结果都会造成损失。

意外开支经常出现在生活之中,而不是生意场上,并且常与当事人的性情、行为模式有关,因此,关键还是靠自己多注意养成减少意外开支的习惯。如下方法可供参考。

①编制详细的资金预算计划。养成一个习惯,每逢资金运作行动,先与计划相对照,尽管有时实际开支与事先的计划相距甚远,但也不忽视这道程序。

②自己给自己制订一些财务规定。分清什么是正常开支,什么是非正常开支。不属于经营费用开销的,下次支出时扣除。有专门的财务人员时,每项开支要会计按规定报销。并规定财务人员严格控制开支,尤其要减少超支,如有违反,要追究责任。

③减少库存现金和手持现金,多用支票和转账支付。

④对电话费、应酬费等要有定额限制,并经常检查监督。

⑤注意不要有困难就用钱开路,面对问题,先想合法、合理、合情的方法解决。

⑥遇事三思而后行。脑子不够用就带小本本记录,事先计划好开支。

⑦在票子和面子之间,不可为了面子不惜票子。记住,你的面子,你的信誉,你的形象,不是用钱能买来的,而是你诚实经营,老实做人,长期积累得来的。

古人常说:“吃不穷,穿不穷,算计不到就受穷。”因此,凡事都要有规划,事先计算好。

经商做生意就是如此,你一定要提前把预算做好,控制好支出,尽量减少意外开支。意外开支不仅会打乱你的资金规划,甚至还会让你面临破产的危险。

没有钱也能做广告

不花钱的促销办法也能起到很好的作用,所以经商者应开动脑筋,尽可能考虑此办法。

日本的山田六郎竞选议员失败后,专心做餐馆生意,当上了大阪市最大的“吃光餐馆”董事长,他上任开业不久,500多名员工罢工,他并未因此气馁,反而因此巧施妙法,吸引了多家报刊为其做了两次免费广告宣传。

第一次,给员工加薪三成,劝员工复工。他利用罢工一事大做文章,在店堂内贴满“欢迎罢工”、“欢迎攻击”的标语。这种啼笑皆非的做法在日本独一无二,各家报纸、杂志纷纷报道,“吃光餐馆”热热闹闹地上了几天报纸。

第二次,山田租来十几头牛,给每头牛都穿上衣服,花花绿绿,衣服上印着“吃光餐馆”字样,牛背上挂满竹筐,筐内装满洋葱、土豆、青椒、西红柿、鸡、鸭、鱼等各种各样的菜。山田亲自牵着这群牛招摇过市,引得成千上万的人驻足观看。在日本可谓“千古一绝”,各家报纸、杂志都抢登新奇新闻,连篇累牍地做了几天专题报道,驻足观看的人,翻阅报刊的人,心中都在想:这家餐馆每天需要那么多菜,我也要去光顾光顾。

结果,省了1000万日元的广告费,销售额却年年上升,第一年7000万日元;第二年1.5亿日元;第三年4亿日元;第四年达到18亿日元。

山田六郎想出别人不敢想、不愿干的事,以新奇取胜,取得了惊人的效果。

只要用心琢磨,就会想出许多办法。如向报纸投稿就是其中的一种,新闻稿件往往比广告更有影响,因为它是站在客观的立场上,有时是站在消费者的角度作出评价的。多数人相信报道,而不太相信自吹自擂的广告。

如果你有点动笔的能力,不妨自己将经营中的成功体会、新鲜招数分析提炼一下,写成比较生动的短稿投给报社。许多报纸都安排有这方面的专门版面,因为读者中的消费者非常关心市场信息、公司情况等商情。只要你有文化,认真努力,并主动与报社联系,报纸上登几篇文章并不是不可能的事,这种新闻稿件的宣传既省钱,效果又好。

另外,还可以琢磨在一些小地方下工夫。香港不少商店都负责供给顾客塑料胶袋装商品,胶袋上写有该店商号及经销的货物,顾客需用时任其自取。这些胶袋的流通使用,无形中起了广告宣传的作用。国内也有不少饭店,欢迎顾客用餐后带走一些印有商店名称的小手帕、筷子、刀叉之类的东西,不仅对顾客有纪念意义,实际上也是替商店做了义务宣传。至于包装纸,在上面印上商店的名字、地址、电话、供应商品等,花费极小但效果很好。各种各样的小玩意儿,如火柴盒、挂历、台历、圆珠笔、钥匙链、打火机等低价商品,都可以写上商店的有关内容,作为广告媒介赠送给消费者。这些物美价廉的小东西使用期限都比较长,在宣传中往往起很大的作用。

提高公司的知名度离不开宣传,但从根本上讲,更重要的是靠公司的自身信誉。

做生意既要重视自我宣传,更要重视实际服务内容。在顾客心目中建立良好的信誉是最主要、最长久、最有效地提高知名度,促进销售的方法。

刺激资金良好运转

做生意要不少资金,尤其是经营零售业务。开业时,需要先付出不少资金进货,此时现金暂时转换为商品,只有等到货品卖出才可换回现金,但如果还没有把货品套回现金,便另有开销,很可能出现周转不灵,危及公司的生存。生意人未必没有钱,但钱却受到限制,不能及时取用。因此,应付资金运转是一套重要的技术。

资金运转良好的先决条件是一套系统的会计模式,据此才能把握有效调动资金的技巧。首先,你需要预计未来会有多少收益,同时也可以知道固定的支出多少。只要收益大于支出,就能顺利运转资金,相反,如果某段时期内支出高过收入,就可能资金运转不灵。如果周转资金的技巧不高,便可能不断地注资,愈注愈多,投资成本也相应增加,风险也会相对提高。

懂得运转资金的生意人能设法尽快取得利润,以利润抵消开支。他们会想办法,以确保常有可动用的现金在手。做生意时尽可能收取现金,到生意上了轨道后,再考虑做月结。很多生意都是月结的,即让客户取货,只是签单记账,到月底才发出单据收钱。这只有资金较多时才可行。这些记账的客户必须是有信誉的,切记不可随便给不熟悉的客户做月结记账。

做资金运转的预算宜保守一些,不要过于乐观。例如,心中预计下半年将有20万元净收入,但做保守一些的估算,视为有15万元净收入,用这个基数衡量,看看是否可以弥补支出。因为原来的预算是乐观的,但中途可能有坏账或其他意外事故,引起意外损失。

每个行业的经营方式都不相同,有些行业需要向货品供应商支付现金,也向客户收取现金;也有些行业可以延迟向货品供应商付款,暂时记账,但却向客户收取现金;还有些行业需要用现金付给货品供应商,但却让客户记账。

一般的零售业务都是货款两讫,即交货或提供服务同时也收足款项,两不亏欠。而进货则可付现金,或做月结。由于卖出货品后可以迅速得到现金,资金运转必定比较顺畅,这类行业对创业者最合适:可以减少坏账的风险,也避免和其他公司因财务而纠缠不清。

如果客户必须以月结记账的方式付款,那么,最好向货品供应商付款也采取这种方式,不必付出了大量现金却等了很久都收不到货款。

万一真的现金有限,未能收足货款,同时却有很多账款需要了结,最好先付款给小公司,大公司暂时多等数天不成问题。反正生意长期合作,几天也不是长时间。小公司一般都急于现金运转,所以要照顾他们的需要,早一天结算,他们就多一些现金可用。你能如期结账,他们就认为你有信用,愿意继续和你合作,这对大家都有益。

把小公司的账清还后,再考虑大公司的账,你迟一点付款,他们不会因而出现资金周转困难。只要有拖没欠,一点点地清付,彼此的合作关系还可以继续维持。他们不会因为你未能如期付款翻脸,反正你没有逃避付账的责任。

另一个便于资金运转的方法,就是开出期票。期票即支票,但在日期一栏,填写在未来的某一天。在这天之前,持票不能到银行提取现款或过户。换言之,你虽然已经开出支票,却不需立即付款,账户内暂时没有那么多款项也不要紧。

开出期票的原则是:你目前没有足够现金,但稍后可以取到若干货款用于清还某类欠款。于是,你可以把期票的日子定在预计收到款项后的某天,确保对方可以收到款项。但是,期票的期限应尽量短,例如,今日开出期票,兑现的日期,最多也不过一两个星期。经常开出几个月的期票,人家也可能运转不灵没有现金可用,因此也不愿意继续和你合作。

有本书叫《现金为王》,讲的就是现金对企业的重要性。

不管一个企业在做什么,一定要保证资金运转良好,这样才能避免“一分钱难倒英雄汉”的情况出现。

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毛泽东教我们学管理

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借鉴伟人智慧 吸取伟人养分

书名:
毛泽东教我们学管理
作者:
张勇、刘启明、莫志斌
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512

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