金字塔原理 9.2
作者: 吴峥
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更新至 结束语 2023-11-07 18:24:38
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简介

策划方案没有头绪,把握不住重点信息? 产品文案总是被否定,PPT杂乱无序,看起来像半成品? 工作汇报一塌糊涂,听得领导一头雾水? 跨部门沟通费时费力,相互配合成为奢望? …… 金字塔原理是全球知名管理咨询公司麦肯锡公司提出的一种思维方式。它能够有效提升个人逻辑思考能力和结构化思维能力,从如何有条理地去收集各种信息、如何有逻辑地进行思考,到如何精准地做出表达,实现自己的目标。无论是日常生活,还是职场升级,金字塔原理都能有效地帮助你梳理思路,把握问题关键点,整合有效信息,找到合适的行动方案,并逐步提升自己的思考力、表达力和行动力,解决实际工作和生活中遇到的难题。

引言:登顶金字塔,见证成长

“我真傻!当时怎么没有想到这么说呢?”正在向朋友大吐苦水的郑迪突然灵光乍现,接着懊恼得直捶桌子,要是下午开会的时候用上刚刚想到的话术,肯定能和销售部咄咄逼人的业务员战得旗鼓相当,绝不至于被他们的问题牵着鼻子走,最后落得哑口无言。唉,当时怎么就没想到呢?

每个人都希望自己和别人进行交流的时候,能够信手拈来、滔滔不绝,甚至希望自己像个武林高手,轻轻松松挡下所有飞来的唇枪舌剑,潇洒地赢下每场辩论。然而现实往往没有那么美好,大部分人经常遇到的情况是,脑子里有一堆想法,不知道怎么理顺;肚子里有一车话,不知道怎么清清楚楚地告诉别人。

沟通是每个社会人必备的技能,看似人人都会,实则只有少数人精通。

表达与沟通的形式多种多样,有口头、书面、影像等,反映在具体工作上,小到一张备忘单,大到项目报告、汇报演示,虽然规模与形式各不相同,但是需要的能力却是相似的。我知道许多人有这方面的困扰,私下里无拘无束地聊天不成问题,但要把自己的观点系统、完整地梳理出来,条理清晰地讲给别人听或写成文章,却只能抓耳挠腮,不知道从何入手。其实他们脑子里也不是空空如也,大多数时候有自己的看法和判断,例如对于公司流程上的不足有自己的建议、对于新开发的业务领域有独到的认识,他们并不需要把“高大上”的概念、流行的新词汇灌进脑袋,而需要一套帮他们梳理思想、表达自己的方法。

率先提出“金字塔原理”的麦肯锡咨询顾问芭芭拉明托说,她一眼就能看出一篇文章是否条理清晰,因为条理清楚的文章都具有金字塔结构。

形象地说,在建造房屋的时候,需要先规划好框架,有了框架做基础,才能砌墙、开门窗、布置管线,最终建成一栋完整的房子。表达也是同理,假如你想要写一篇文章,下笔之前就得先规划文章的框架:文章的主题是什么,分成几个部分,各部分之间是什么关系……我们都上过作文课,有的人甚至专门接受过写作训练,在各式各样的写作练习中我们学到过很多技巧,例如怎样修辞、怎样开头收尾,但是几乎没人教过我们应该怎样打造框架,以便准确地传递思想。

文章的框架——也就是文章的结构——是由一个又一个句子组成的。如果把文章看作棋局,句子就是我们手中的棋子,用不同的方式排兵布阵得到的“战果”完全不同。经过长期有意无意的积累,我们的写作风格或许已经定型,但是建造框架的技巧却是什么时候学都不嫌晚。这本书介绍的金字塔原理,是一种系统、科学、有效的方法,可以帮助我们解决思维结构的问题——不仅是文章结构更是思想结构。通过这种方法,我们不仅可以学会更流畅地表达沟通,还能获得很多其他的启发。

金字塔原理是麦肯锡公司重要的培训工具,在提升管理层和普通员工的职业素养方面发挥着重要作用。金字塔原理重视建立结构化的逻辑思维,以及将思考、沟通、表达的步骤规范化,在训练思维、表达沟通、文章写作、解决问题、演讲展示等领域有着广泛的应用前景。学习金字塔原理,可以帮助我们:

提升思维能力。学会结构化思考,轻松构建出思维导图,让思考快速、全面、准确。

提高沟通能力。无论书面表达还是口头表达,都能切中受众的需求点、关注点、利益点,从而高效沟通、精准沟通。

提高工作能力。管理下属时,能够合理安排任务,避免重复、遗漏;汇报工作时,重点突出,条理清晰,能够紧扣领导意图。

在接下来的内容中,我们将从原理和应用两大方面介绍何为金字塔原理、它有哪些具体作用以及如何应用。大家可以尝试将书中的知识运用到工作中,解决那些困扰你的“老大难”问题,在学习中见证自己的成长。